Module de traitement de l’information de suivi-évaluation.

 

CODIFICATIONS

Intégration des codifications partagées avec les autres modules de gestion (possibilités d’affinage par ajout de niveau plus détaillé pour un suivi plus pointu); Définition par l’utilisateur du contenu de l’information de suivi technique sous forme d’indicateurs quantitatifs ou qualitatifs, à rattacher aux agrégats à mesurer, par exemple:

  • - Appréciation du degré d’avancement des activités (plan analytique);
  • - Mesure du degré d’atteinte des objectifs (cadre logique);
  • - Analyse des risques…

Possibilité de défi nition de contenus de bases de données annexes complétant les informations d’analyse (exemple: base de données des acteurs pour renseigner les informations liées aux responsabilités et à l’exécution).

OUTILS DE PLANIFICATION

Suivant les axes d’analyse activés au niveau de la codification, alimentation dans le système:

  • - De la programmation technique (mesure de performance, mesure d’impact, mesure des risques…);
  • - De la planification temporelle (calendrier prévisionnel);
  • - Prise en compte de la programmation financière (normalement reprise automatiquement de l’outil de gestion financière).

Sortie d’états de collecte liée à la planification, pour support d’alimentation des réalisations;

Possibilité d’activation au niveau du planificateur temporel de messages de rappel liés à des points importants.

 

SUIVI DES RÉALISATIONS

Alimentation des données de réalisations techniques suivant des périodicités prédéterminées lors de la codification;

Alimentation du calendrier de réalisation « en temps réel »;

Possibilité d’importation (sous conditions) de données de réalisation collectées sur d’autres supports (fichiers texte);

Édition des tableaux de suivi des réalisations comparées à la planification.

 

ÉLÉMENTS NARRATIFS

Alimentation dans le système des commentaires narratifs accompagnant ou interprétant les éléments sortis au niveau des différents tableaux de suivi;

Édition de rapports au contenu préformaté par l’utilisateur pouvant reprendre automatiquement les différents inputs ou résultats de traitements;

Autres inputs narratifs pour constitution de bases de données consultables correspondantes et pour intégration dans des éléments de suivi spécifiques.

 

TABLEAU DE BORD

Affichage à l’écran d’accueil d’un choix d’informations compilées par le système (tableaux, graphiques), présélectionnées par l’utilisateur du fait généralement de leur caractère primordial, pour un suivi « au jour le jour »; Outputs imprimables ou exportables sous différents formats: tableaux (techniques), chronogrammes (temporels), combinaisons (synthèse).

GÉNÉRALITÉS

  • Système d’information décisionnelle utilisant notamment des procédés de suivi-évaluation, dont le contenu sera modulé suivant les attentes au niveau de l’entité utilisatrice;
  • Des méthodes de codifications permettent de bien définir les types de de données à exploiter;
  • Système d’aide à la programmation technique et temporelle (en plus de la programmation financière dans Tom²Pro);
  • Collecte et alimentation des données de réalisations;
  • Alimentation des éléments narratifs, notamment ceux supportant les résultats;
  • Système d’affichage sur écran d’un choix à définir par l’utilisateur d’informations essentielles de pilotage de l’entité;
  • Sortie de différents outputs sous forme de tableaux, graphiques, diagrammes, narratifs ou combinaisons de ces éléments.