Module de gestion de contrats de maîtrise d’oeuvre déléguée, de micro-projets, ou d’autres engagements similaires.

 

CODIFICATIONS

• Reprise des paramètres standards communs à tous les modules développés par la société Tomate (codification de l’entité, monnaies, etc.) ;

• Personnalisation des éléments de suivi spécifique à la gestion des micro-projets :

- Adaptation du vocabulaire utilisé au contexte spécifique de chaque entité ;

- Codification personnalisée des autres agrégats de suivi (localisation, méthodes de consultation, secteurs d’activité, etc.) ;

- Définition d’indicateurs permettant d’apprécier soit l’avancement de l’exécution des micro-projets, soit l’évaluation de ce dernier à l’issue de sa complète exécution.

 

GESTION DES REQUÊTES

• Saisie dans le système de la liste des requêtes ou demandes de financement de microprojets ;

• Retraçage dans le système des résultats commentés d’analyse des requêtes (approuvée, rejetée, mise en attente) ;

• Saisie de l’information liée aux requêtes acceptées (accord de financement, échéanciers de règlements, etc.).

 

MISE EN OEUVRE DES MICRO-PROJETS

• Suivi de l’octroi de fonds par tranches ;

• Suivi dans le système de l’exécution physique des micro-projets mesurée à partir des indicateurs associés ;

• Rapport et commentaires étayant les réalisations.

 

ÉVALUATION POST-ACHÈVEMENT

• Évaluation des microprojets terminés à partir de critères normalisés définis dans des indicateurs.

 

OUTPUTS

• Visualisation dans des tableaux synthétiques croisés de l’information des micro-projets, avec une fonctionnalité de présélection par renseignement de critères de recherche.

GÉNÉRALITÉS

• Système de gestion de contrats de maîtrise d’oeuvre déléguée, de micro-projets, ou d’autres engagements similaires ;

• Des outils d’identification des projets avec des critères techniques et financiers ;

• Un système d’enregistrement des résultats d’arbitrage (acceptation, rejet, mise en attente) de chaque microprojet ;

• Un outil d’appréciation de l’avancement de l’exécution de chaque micro-projet à travers le suivi d’indicateurs ;

• Un outil d’évaluation par mesure de critères normalisés en aval de l’achèvement.