Module de suivi calendaire du plan de passation de marchés.

 

CODIFICATIONS

• Enregistrement de tous les agrégats de suivi des passations de marchés ;

• Types de marchés et méthodes de passation reprenant les éléments de législation ou les directives des bailleurs en matière de passation de marchés ;

• Codification de l’attribution des responsabilités ;

• Modélisation des processus de passation de marchés par combinaison des axes de suivi avec les phases et délais théoriques de réalisation ;

• Option de rattachement aux phases des versions électroniques des documents-types.

 

PROGRAMMATION : PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS

• Assistance à la génération rapide et automatique du plan de passation par application des modèles théoriques aux éléments de programmation, avec la possibilité de réajustements manuels ;

• Activation par l’utilisateur d’un planificateur affichant des messages de rappel liés aux passations en cours ;

• Output : plan calendaire de passation de marchés figurant des données, avec en option une check-list des documentations nécessaires à chaque étape.

 

RÉALISATIONS

• Saisie commentée des dates de réalisations des étapes de passation de marchés ;

• Saisie des informations d’attribution de marchés, intégrées par basculement dans les autres outils développés par la société Tomate, qui permettent de suivre l‘exécution.

 

OUTPUTS

• Outputs de suivi sous forme de tableaux ou diagrammes, mettant en exergue les décalages entre les réalisations effectives et les prévisions (plusieurs formats d’impression) ;

• Re-calcul des dates de réalisation prévisionnelles des étapes restantes sur la base des réalisations effectives ;

• Analyse des responsabilités liées aux décalages entre le plan de passation et les réalisations ;

• Aide-mémoire pour rappel des étapes en cours lié au degré d’exécution de chaque soumission listée dans le plan de passation de marchés ;

• Sortie d’outputs de suivi de plan de passation de marchés suivant des formats prescrits par certains bailleurs multilatéraux.

GÉNÉRALITÉS

Système de gestion calendaire et de suivi d’exécution du plan de passation de marchés, incluant tous les outils permettant de retracer toutes les étapes de suivi;

Codification dans le système des différents constituants de procédures de passation de marchés (législation liée aux marchés publics, Contenu du plan de passation de marchés automatiquement cadré avec les procédures formalisées dans les modélisations;

Système personnalisable par les utilisateurs de rappel des étapes critiques à des dates et heures prédéfinies;

Support électronique en option du suivi calendaire par des éléments narratifs ou documentaires;

Édition de différents outputs de suivi incluant des exigences des bailleurs de fonds en matière de reporting périodique.