* Les logiciels Tomate étant essentiellement destinés aux entités intervenant dans des secteurs-clés de développement (institutionnel, économique, social, infrastructures, …), ils sont uniquement disponibles à travers un réseau de distributeurs individuellement agréés par Tomate.
Tom²Monitoring s’adresse à tous les acteurs intervenant dans la gestion de projets, notamment la Planification et le Suivi-Évaluation des projets et programme .
Windows 10 , 8, 7, Vista, XP
CPU Intel ou AMD et 4 Go de RAM
MacOS
Sous Parallels Desktop Boot Camp / Windows
Généralités
Généralités
Système d’information décisionnelle utilisant notamment des procédés de suivi-évaluation, dont le contenu sera modulé suivant les attentes au niveau de l’entité utilisatrice;
Des méthodes de codifications permettent de bien définir les types de de données à exploiter;
Système d’aide à la programmation technique et temporelle (en plus de la programmation financière dans Tom²Pro);
Collecte et alimentation des données de réalisations;
Alimentation des éléments narratifs, notamment ceux supportant les résultats;
Système d’affichage sur écran d’un choix à définir par l’utilisateur d’informations essentielles de pilotage de l’entité;
Sortie de différents outputs sous forme de tableaux, graphiques, diagrammes, narratifs ou combinaisons de ces éléments.
Codifications
Codifications
Intégration des codifications partagées avec les autres modules de gestion (possibilités d’affinage par ajout de niveau plus détaillé pour un suivi plus pointu) ; Définition par l’utilisateur du contenu de l’information de suivi technique sous forme d’indicateurs quantitatifs ou qualitatifs, à rattacher aux agrégats à mesurer, par exemple :
Appréciation du degré d’avancement des activités (plan analytique) ;
Mesure du degré d’atteinte des objectifs (cadre logique) ;
Analyse des risques…
Possibilité de définition de contenus de bases de données annexes complétant les informations d’analyse (exemple : base de données des acteurs pour renseigner les informations liées aux responsabilités et à l’exécution).
Outils de planification
Outils de planification
Suivant les axes d’analyse activés au niveau de la codification, alimentation dans le système :
De la programmation technique (mesure de performance, mesure d’impact, mesure des risques…) ;
De la planification temporelle (calendrier prévisionnel) ;
Prise en compte de la programmation financière (normalement reprise automatiquement de l’outil de gestion financière).
Sortie d’états de collecte liée à la planification, pour support d’alimentation des réalisations ;
Possibilité d’activation au niveau du planificateur temporel de messages de rappel liés à des points importants.
Suivi des réalisations
Suivi des réalisations
Alimentation des données de réalisations techniques suivant des périodicités prédéterminées lors de la codification ;
Alimentation du calendrier de réalisation « en temps réel » ;
Possibilité d’importation (sous conditions) de données de réalisation collectées sur d’autres supports (fichiers texte);
Édition des tableaux de suivi des réalisations comparées à la planification.
Éléments narratifs
Éléments narratifs
Alimentation dans le système des commentaires narratifs accompagnant ou interprétant les éléments sortis au niveau des différents tableaux de suivi ;
Édition de rapports au contenu préformaté par l’utilisateur pouvant reprendre automatiquement les différents inputs ou résultats de traitements ;
Autres inputs narratifs pour constitution de bases de données consultables correspondantes et pour intégration dans des éléments de suivi spécifiques.
Tableau de bord
Tableau de bord
Affichage à l’écran d’accueil d’un choix d’informations compilées par le système (tableaux, graphiques), présélectionnées par l’utilisateur du fait généralement de leur caractère primordial, pour un suivi « au jour le jour »; Outputs imprimables ou exportables sous différents formats: tableaux (techniques), chronogrammes (temporels), combinaisons (synthèse).
Logiciel Tom²Monitoring - Tomate
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