Tom²Stock - Tomate

Généralités

Outil de gestion quantitative et de valorisation des stocks et des consommations ;
Codification personnalisable de tous les agrégats de suivi (articles avec regroupements, magasins, consommateurs avec regroupements, etc.) ;
Traitement des mouvements de stocks (entrées / sorties) et possibilité d’édition à partir du système des justificatifs de ceux-ci (autorisations de sortie, bons de livraison, bons de réception) ;
État de suivi des stocks détaillé ou synthétique permettant d’avoir les éléments sur les mouvements, la quantité et la valeur des articles en stock en temps réel ;
État de suivi des consommations par consommateur et regroupé par services, pour les besoins de contrôle interne et éventuellement pour les ventilations analytiques au niveau de la gestion financière.

Codifications

Liaison avec les codifications communes des produits Tomate (codification des sites de saisie, géographique…) ;
Définition des formats de codification des agrégats de suivi des stocks (article avec ses regroupements, localisation, unités, etc.) personnalisables par l’utilisateur ;
Codification des consommateurs avec regroupement ;
Gestion mono ou multi-magasins.

Gestion des stocks

Au début de l’exploitation du système, prise en compte de l’affectation (y compris le niveau de déclenchement de commande, les maximas de stock, etc.) et du stock initial (quantité et valorisation) ;
Matérialisation dans le système du processus et des documentations aboutissant à l’acquisition d’articles entrés en stock (demandes d’achat, bons de commande, autres pièces justificatives) ;
Saisies des entrées de stock incluant les informations d’acquisition (fournisseur, quantité, valeur) ;
Saisie des sorties en stock affectées par consommateur, valorisées automatiquement.

Outputs

Sortie du système des documents justificatifs internes des mouvements de stocks (demandes, bons de commande, bons de livraison, autorisations de sortie, etc.) ;
Tableaux détaillant ou synthétisant les mouvements de stocks ;
États de stocks en quantité et valorisation ;
Analyse des niveaux de stocks (ruptures, propositions de commande) ;
Détail et synthèse de consommations ;
Génération des écritures comptables.

Tom²Stock propose une version complète, facile d’utilisation et très fonctionnelle de la gestion de stock. Cette version permet de gérer les entrées, les sorties et les transferts internes.